С 1 октября 2026 закон обязывает продавца указывать в карточке разрешения, лицензии и сертификаты, если товар их требует, — а площадку не размещать карточку без этих сведений. Разбираем, каким товарам какие документы нужны, чем сертификат отличается от декларации и что успеть проверить до октября.
Что именно требует закон
Закон 289-ФЗ перечисляет, что продавец обязан разместить в карточке товара. Без этих сведений карточка не публикуется:
- разрешения, лицензии и сертификаты, если товар их требует;
- сведения об обязательном или добровольном подтверждении соответствия;
- данные о маркировке товара;
- сведения о регистрации в системе «Честный знак», где она обязательна;
- указание, что платформа не является продавцом.
Отдельно закон запрещает размещать незарегистрированные лекарства, БАДы и пестициды.
Полный разбор того, что меняется в этот день, — в отдельной статье. Здесь только про документы на товар.
Сертификат, декларация и отказное письмо — в чём разница
Три документа, которые продавцы регулярно путают.
| Документ | Кто выдаёт | Когда нужен |
|---|---|---|
| Сертификат соответствия | аккредитованный орган по сертификации | для товаров из перечня обязательной сертификации: детские товары, часть электроники, средства защиты |
| Декларация о соответствии | оформляет сам заявитель под свою ответственность, регистрирует в реестре | для большинства товаров под техрегламентами ЕАЭС: одежда, обувь, мебель, бытовая техника |
| Отказное письмо | орган по сертификации или испытательная лаборатория | подтверждает, что товар НЕ подлежит обязательной сертификации |
Ключевая разница между первыми двумя: сертификат выдаёт независимый орган после испытаний, декларацию продавец или производитель принимает сам — но отвечает за неё так же. «Декларация проще» не значит «декларация не считается».
Отказное письмо не обязательно по закону, но снимает вопросы площадки и покупателя: это готовый ответ на «а где сертификат».
Каким товарам обычно нужны документы
Ориентир по частым нишам на Авито:
- Детские товары — игрушки, коляски, автокресла, детская одежда и обувь: обязательная сертификация.
- Одежда и обувь для взрослых — декларация по техрегламенту о безопасности продукции лёгкой промышленности.
- Мебель — декларация, для детской мебели сертификат.
- Бытовая техника и электроника — декларация по техрегламентам о низковольтном оборудовании и электромагнитной совместимости.
- Косметика и парфюмерия — декларация, для отдельных категорий свидетельство о госрегистрации.
- Продукты питания — декларация, для специализированного питания свидетельство о госрегистрации.
- Автозапчасти — зависит от узла: тормозные компоненты и светотехника обычно требуют документов, декоративные детали часто нет.
Точный ответ по конкретному товару даёт техрегламент и код ТН ВЭД, а не общее правило. Если сомневаетесь — отказное письмо стоит дешевле штрафа.
Что грозит, если документов нет
С 1 октября сценария два, и они складываются.
Со стороны площадки — карточка не размещается. Не «понизится в выдаче», а не опубликуется.
Со стороны государства — административная ответственность за нарушения при размещении товаров: 5–30 тыс. ₽ для должностных лиц и 30–70 тыс. ₽ для юридических за первое нарушение, до 50 и до 200 тысяч за повторное. ИП и самозанятые отвечают как должностные лица.
Оговорка о достоверности: издания сходятся в датах и логике составов, но по отдельным вилкам сумм расходятся. Официальный текст закона — единственный точный ориентир, и по спорному товару лучше один раз спросить юриста, чем один раз заплатить.
Как проверить свой каталог за один заход
- Выгрузите список позиций и разложите по товарным группам, а не по объявлениям.
- По каждой группе определите документ: сертификат, декларация или отказное письмо.
- Проверьте сроки действия. Просроченная декларация — это отсутствие документа.
- Сверьте реквизиты. Документ должен быть оформлен на то юрлицо или ИП, от имени которого вы продаёте. Документ поставщика годится не всегда.
- Проставьте сведения в карточках — с октября это условие публикации.
- Заодно закройте маркировку — это отдельный слой требований, и он не заменяет сертификацию.
Когда карточек сотни
Проблема не в том, чтобы понять правила, а в объёме. Пройти двести объявлений руками до октября — это недели, которых уже нет.
Автозагрузка обновляет характеристики и сведения о документах массово, через выгрузку: правите один раз в источнике — меняется весь каталог. Механика выгрузки разобрана в статье про XML-фид и автозагрузку, а общий план подготовки — в чек-листе на осень.
Чего в этих требованиях НЕТ
- Это не обязанность приложить скан в объявление. Закон говорит о сведениях о документах, а не о публикации самих файлов. Формат площадка задаёт сама — следите за кабинетом.
- Это не касается продажи личных вещей. Требования адресованы тем, кто ведёт коммерческую деятельность.
- Отказное письмо не универсально. Оно подтверждает отсутствие обязанности сертифицировать, но не заменяет декларацию там, где она нужна.
TL;DR
С 1 октября 2026 карточка без сведений о разрешениях, лицензиях, сертификатах и подтверждении соответствия не размещается на Авито. Сертификат выдаёт аккредитованный орган после испытаний, декларацию продавец принимает сам под свою ответственность, отказное письмо подтверждает, что документы не нужны. Чаще всего документы требуются на детские товары, одежду и обувь, мебель, технику, косметику и продукты. Цена ошибки — от 5 до 30 тысяч рублей за первое нарушение и до 200 тысяч для юрлица за повторное. Действие сентября: инвентаризация каталога по товарным группам и проверка сроков и реквизитов документов.