Как сотрудник входит
Сотрудник заходит на ту же страницу входа, что и вы, указывая свою почту и пароль - те, что он задал сам по ссылке-приглашению, либо те, что вы ввели за него при создании доступа способом «Задать пароль самому».
Сотрудник видит в меню только разделы, которые вы ему открыли - остальное для него как будто не существует.
Если сотрудник забыл пароль
Пароль сотрудника вы, как владелец, не обязаны помнить - но можете его сбросить в любой момент. В разделе «Команда» у карточки сотрудника есть значок «Сменить пароль»: вы вводите новый пароль (минимум 6 символов), сохраняете - и сообщаете его сотруднику сами, любым удобным способом. Прежний пароль сразу перестаёт работать.
Если сотрудник ещё помнит текущий пароль, но хочет поменять его сам, он может сделать это в своих настройках, зная старый пароль.
Блокировка
Значок с замком на карточке сотрудника мгновенно включает или выключает его доступ. При блокировке сотрудник теряет доступ сразу - если он в этот момент работает в кабинете, его выкидывает из системы, а войти заново не получится, пока вы не включите доступ обратно. Данные сотрудника (права, история) при этом сохраняются - блокировка обратима.
Удаление
Удаление сотрудника необратимо: карточку и вход можно только полностью убрать. Как и при блокировке, доступ обрывается мгновенно. Сделки, которые вёл этот сотрудник, не удаляются и не теряются - в них просто сбрасывается ответственный, а прежнее имя сотрудника остаётся в истории сделки как текст.
Общее правило: доступ меняется мгновенно
Любое действие с сотрудником - смена прав, смена пароля, блокировка, удаление - обрывает его текущие активные сессии сразу, в момент сохранения. Сотруднику не нужно ничего специально делать и ждать: если он был в кабинете, его выкинет тут же, а новые условия доступа применятся, когда (и если) он сможет войти снова.